―成功への自己プライミング（下準備）―
「時間をマネージ（管理）できるまでは、他に何も
マネージ（管理）できない」
――経営学者・著者、ピーター・ドラッカー
(Peter Drucker)
１日の時間が足りなさすぎると思った事は
ありませんか？どれだけ頑張って働いても
ゴールを全て達成できない・・・私達には、
より生産的になれる方法があります。
研究では、時間をポジティブにマネージ（管理）
出来る人は、より幸せでリラックスしていて、
人生のコントロール権を保有していると感じる
そうです（現実的には時間の管理はできません。
時間をどう使うかの選択肢はあります）。
タイムマネージメントは多く研究されている分野です。
その中でも、何度も有効的タイムマネージメントとして
発見され、推奨されている事があります。
【休憩の取り方】
2014年、ラトビア共和国にあるドラウジェム・
グループ（Draugiem Group）は、従業員の
時間の使い方を計測しました。そして、発見したのが、
最も生産性の高い従業員は平均52分毎に平均17分の
休憩を取っていたのです。つまり、52分ごとに17分
休憩を入れる事をあなたも習慣化したら、生産性は
上がるという事です。試してみてはいかがでしょうか？
【時間評価行動をとる】
現実的な自分の強みと弱みの全体図を把握して、
どの分野にフォーカスを当てる事で強みを最大限に
発揮し、最も生産的に時間を使えるかを見出します。
代わりに、成長に時間を要するエリアを時間の
無駄として切り捨てる。（ただし、教わり方や
学ぶ方法によっては、その分野も短期間で
伸ばせる可能性があるものもあります。
しかし、その選択肢が見えていない状況では
一度切り捨てます。）
【計画性行動をとる】
ゴールを設定し、やる事リストを作り、似ている
タスクをグループ分けすること。人生のゴールを
設定することもこれに関連します。
【モニタリング行動をとる】
何に時間が使われているかを観察する。これにより、
無駄が発生している時間を削る事ができるようになる。
有用なのは、自分の目的（ゴール）を達成させてくれる
ものや、リラックスしリチャージしてくれるものである。
※計画性の落とし穴にご注意※
ビジネスの専門家達はプラニング、計画を朝の
30分までにすることをお薦めしている。なぜなら、
それ以上長くしたら計画に時間を取り過ぎて、実際に
やらないといけない課題をしないからである。
そこで役に立つのが「アイゼンハワーボックス」である。
【アイゼンハワーボックス】
元アメリカ合衆国大統領ドワイト・D・
アイゼンハワーは「大事な事は稀にしか急を要さない、
急な事は稀にしか大事ではない」と述べています。
彼は、それらをマトリックス（箱型）にして整理整頓を
しました。以下を参考に、自分のやらないといけない事を
整理整頓してみてください。
|
事柄の 種類 |
緊急 |
緊急ではない |
|
大事 |
【クライシスと〆切】 例：家族が入院しないといけない。 試験勉強しないといけない。 確定申告の日にちが近づいて いる。 |
【目標（夢）と人間関係】 例：自己成長、スキルアップ、キャリア アップ。健康的生活を得る。 友達、家族関係を良好にする。 |
|
大事 では ない |
【人生の横ヤリ】 例：同僚からの小さな頼み事。返信 しないといけないメール。 電話が鳴って取らないと いけない。スマホの各種 メッセージとアナウンス。 |
【道楽、趣味】 例：TVを視る。ネットサーフィン。 ウィンドウショッピング。 ゲームを遊ぶ。 |
【４Ｄを実施する】
上記が明確になったら４Ｄを実施します。それらは
以下の通りです。
1.Delete（消去）―例えば半分以上のメールは
そのままゴミ箱行きになるように。やらないと
いけない事の半数以上はゴミ。持っている物の
半数以上はゴミである可能性があります。
2.Do（やる）ー緊急か殆ど時間を取らない事ならば
やるに越したことはないでしょう。さっさと
やりましょう。
3.Delegate（委任）―餅は餅屋、誰か他にもっと
上手く、早くできる人はいませんか？その人に
渡しましょう。
4.Defer（延期）―時間が必要である、集中して
やらないといけない事ならば、スケジュールにそれを
入れてやる日を決めましょう。今は横に置いて
おきます。
【ポリクロニックVSモノクロニック】
1999年、アメリカ心理学者キャロル・カフマン・
スカボロ（Carol Kaufman-Scarborough）とジェイ・
D・リンクエスト(Jay D. Lindquist)は仕事の仕方に
２種類あると発見しました。ポリクロニックと
モノクロニックです。ポリクロニックは俗にいう
マルチタスクが出来る人です、モノクロニックに比べ
計画に詳細はない物の、横ヤリや中断を上手く対応
できます。代わりに、モノクロニックは一度に１つの
事しかできませんが、計画は精密であり、出来上がりの
質は良いです、しかし横ヤリや中断に上手く
対応できないので、集中できる環境が必要になります。
あなたのタイプに分けて仕事場の環境整備をしましょう。
では次の【第４章その６：〆切と生きる】
―どうやってチャレンジに目を向けるか―
でお会いしましょう。
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